L’un des inconvénients du secteur des transports professionnels est la quantité de papiers et de documents nécessaires à son fonctionnement.
Cependant, ces documents sont nécessaires pour effectuer toute transaction commerciale, ainsi que pour assurer la sécurité des opérations.
Au fil des années, ces procédures ont subi d’innombrables variations, que ce soit en raison de changements politiques et géographiques ou, le changement le plus radical, de la digitalisation.
Il y a quelques années, la feuille de route traditionnelle est passée d’un document papier à un document digital, l’e-CMR. Voici ce qu’il est, comment il est utilisé et comment il peut améliorer la vie quotidienne des travailleurs du secteur.
Savez-vous ce qu’est l’e-CMR ?
La lettre de voiture (CMR) est un document qui formalise le contrat de transport international utilisé par les transporteurs et les opérateurs logistiques lorsque les obligations et responsabilités des deux parties sont établies. Toutefois, elle n’implique pas non plus la propriété des marchandises. Ce document présente les informations suivantes :
- Date et lieu d’achèvement
- Identification et adresses
- Description des marchandises
- Informations sur les moyens de transport
- Itinéraire avec le lieu de chargement et de transbordement
- Instructions douanières et informations sur les marchandises dangereuses
L’utilisation de cette feuille de route digitale est devenue de plus en plus répandue ces derniers temps, car elle offre d’énormes avantages aux conducteurs effectuant des voyages internationaux. L’e-CMR est déjà un document juridiquement valable dans la plupart des pays européens.
Fonctionnement et avantages de la lettre de voiture traditionnelle
L’opération est très simple, il suffit de suivre ces 4 étapes :
- Le chargeur crée le connaissement sur la plate-forme de chargement.
- Une fois créé, l’e-CMR est envoyé à partir du TMS.
- Le conducteur reçoit son e-CMR correspondant, ce qui lui permet d’effectuer toutes les actions nécessaires : signature numérique, mise à jour du statut, réglages et photographie.
- L’e-CMR complété est à la disposition de toutes les parties impliquées dans la chaîne d’approvisionnement.
Avec cette procédure simple, nous pouvons obtenir d’innombrables avantages tels que;
- Il n’est plus nécessaire d’avoir le papier physique, ce qui réduit le risque de perdre le document.
- Économies au niveau de l’administration
- Avantages pour l’environnement
- Les problèmes de lisibilité des documents sont éliminés
- Facturation précise et instantanée
- Informations en temps réel sur l’état des expéditions et des livraisons
- Vous aide à obtenir des clients plus satisfaits
- Gestion en quelques secondes
- Coûts de manutention réduits
[bctt tweet= »Connaissez-vous la lettre de voiture digitale ou l’e-CMR ? » nom d’utilisateur= »WebtransFr »]
Et vous, vous avez utilisé cette nouvelle lettre de voiture ? Nous pensons qu’il s’agit, sans aucun doute, d’une avancée et d’un avantage considérables dans le domaine de la logistique, car cela permettra d’économiser du temps et de l’argent.
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